Specialist datamigratie (vervanging infrastructuur Stadsarchief)
Functie omschrijving
Opdrachtomschrijving
Doel
Deze opdracht vindt plaats als onderdeel van de vervanging van de digitale infrastructuur van het Stadsarchief. Het doel van de opdracht betreft het migreren van een aantal metadata en data bronnen uit de oude situatie (Oracle en Stadsarchief Voorportaal) naar de nieuwe op OAIS gebaseerde infrastructuur met Records in Contexts (RiC-O) als leidende metadata standaard. Het resultaat van de opdracht is de volledige, gecontroleerde migratie van alle bronnen naar de nieuwe omgeving (Archivmatica / Nexus), inclusief de levering aan de nieuwe Raadpleegomgeving van het Stadsarchief (archief.amsterdam).
Inhoud
Het gaat om de volgende bronnen die integraal gemigreerd en gecontroleerd moeten worden:
- Bibliotheek
- AV
- Beeldmateriaal Maria Austria Instituut
- BWT en WABO Bouwdossiers
- Erfpachtdossiers
- Bodemdossiers
- Noord-Zuidlijn archief
- Andreas 1 (raadsbesluiten)
- Genealogische indexen Weesp
De uitvoering vindt plaats in de periode april – december 2025, waarbij uiterlijk 31 december alle migraties voltooid moeten zijn.
Resultaten
Fase 1
In de eerste fase die van april tot oktober loopt worden alle te migreren bronnen vanuit het Stadsarchief Voorportaal en een Oracle omgeving geanalyseerd, getransformeerd en geïmporteerd in de nieuwe infrastructuur (Archivmatica en Memorix Nexus).
Resultaten:
- Een analyserapport van elke te migreren bron met daarin minimaal vermeld de aangetroffen bronstandaard, het aantal te migreren records en een prognose van de complexiteit van de migratie;
- Een plan van aanpak voor elke bron verwerkt in het project Kanban met selectie, transformatie en import van de gegevens;
- Migratie van alle bronnen naar de doelstandaard (Records in Contexts / RiC-O);
- Import van het resultaat uit de migratie in de nieuwe infrastructuur (Archivmatica / Memorix Nexus).
Fase 2
In deze fase die van november tot het einde van december loopt worden in samenwerking met de inhoudelijk specialisten van het Stadarchief alle migraties gecontroleerd en vindt waar nodig finetuning plaats. Tenslotte worden de gegeven aangeboden in de Raadpleegomgeving van het Stadsarchief.
Resultaten
- Een controleverslag per bron waarbij op volledigheid en juistheid is gecontroleerd;
- Waar nodig aanpassingen aan de gemigreerde bonnen zodat aansluiting op de Raadpleegomgeving (archief.amsterdam) mogelijk wordt;
- Beschikbaarstelling van alle gemigreerde bronnen via de Raadpleegomgeving archief.amsterdam (uitgesloten zijn records met een beperking op de openbaarheid).
Werkwijze
De uitvoering wordt technisch gefaciliteerd door het Stadsarchief en in de uitvoering ondersteund met inhoudelijke kennis van medewerkers van het Stadsarchief overbrengingsteam. De uitvoering vindt plaats ondersteund met een Kanban met prioritering voor alle brontypen. Het Stadsarchief levert het in Nexus toegepaste Stadsarchief metadata model (gebaseerd op Records in Contexts). De uitvoering vindt zelfstandig plaats en kan op afstand worden uitgevoerd. Werktijden worden in overleg met het Stadsarchief afgesproken.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdracht wordt uitgevoerd in de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie in een team van gedreven inhoudelijk en technisch specialisten. Deze afdeling heeft als doel de geschiedenis van Amsterdam doorzoekbaar te maken en digitale informatie voor morgen te borgen. Ook draagt de afdeling verantwoordelijkheid over de digitale infrastructuur van het Stadsarchief. De opdracht start 1 maart, op basis van een sollicitatiegesprek dat in februari met het hoofd van de afdeling en een technisch medewerker wordt gepland.
Competenties
- Toetsing van de competentie:
Analytisch vermogen [Expert niveau] - Toetsing van de competentie:
Aandacht voor details [Expert niveau] - Toetsing van de competentie:
Resultaatgerichtheid [Expert niveau] - Toetsing van de competentie:
Vasthoudendheid [Expert niveau] - Toetsing van de competentie:
Resultaatgerichtheid [Expert niveau] - Toetsing van de competentie:
Mondelinge vaardigheid [Expert niveau]
Duur: z.s.m. na sluiting - 31-12-2025 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: onbekend
Aanbieden kan tot: 31 mrt. 2025 (ma.), 9:00
Datum eerste gesprek: z.s.m. na sluiting
Functie Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met complexe migratieprojecten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met alle in de archiefsector toegepaste metadata standaarden, met minimaal: ISAD(G), EAD, TMLO, MDTO en specifiek RiC-O. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met RESTful API's. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal minimaal 2 jaar aantoonbaar ervaring met projectuitvoering in een complexe organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met de geschiedenis van Amsterdam. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de in de archiefsector toegepaste collectiebeheersystemen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
Bedrijfsprofiel
Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?
Let’s meet! Are you the person we’re looking for?
If you are, we are happy to receive your application including your motivation.
Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:
A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.
Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '
Arbeidsvoorwaarden
Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours.
Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.
Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:
- An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
- Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
- 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
- A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.
Let's get to know each other.
Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.
Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.
Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.
If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.
Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.
For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.
We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.