Projectondersteuner

Voor Rijkswaterstaat in Haarlem zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Als project- en procesondersteuner ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Aansturen en coördineren van de projectondersteuning;
• Waarborgen en bevorderen van de kwaliteit van de projectondersteuning;
• Efficiënt organiseren en stroomlijnen van overlegstructuren binnen de clusters en projecten.

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor verschillende projecten/trajecten en ad hoc werkzaamheden.

Werkzaamheden:

Aansturing en kwaliteitsborging van de projectondersteuning:

• Aansturing en begeleiding van de projectondersteuners;
• Gevraagd en ongevraagd advies geven over de inrichting, verbetering en kwaliteit van de projectondersteuning;
• Signaleren van knelpunten, doen van verbetervoorstellen en bewaken van de naleving van werkprocessen, standaarden en afspraken;
• Sparringspartner voor MPB en PM met betrekking tot richting geven aan, inrichting van en verrichting vakgebied projectondersteuning (strategisch, tactisch en operationeel niveau).

Coördinatie van overlegstructuren en informatievoorziening:

• Regie voeren over agenda’s van project- en clusteroverleggen, bepalen van benodigde onderwerpen en toezien op adequate behandeling;
• Zorgen voor tijdige organisatie en goede voorbereiding van overleggen, inclusief regie op tijdige verspreiding van stukken, en bewaken van afspraken, acties en doorlooptijden;
• Als “spin in het web” aanwezig zijn bij relevante overleggen, kansen en risico’s signaleren en proactief handelen.

Ondersteuning van IPM rolhouders en het projectteam:

• Ontzorgen en assisteren van IPM rolhouders door proactief administratieve, secretariële en procesmatige taken uit handen te nemen;
• Nauw contact houden met IPM rolhouders en zelfstandig acties ondernemen;
• Ondersteunen van het projectteam bij het beheerst doorlopen van besluitvormingsmomenten;
• Coördineren en begeleiden van specifieke projecten of trajecten, zoals bijdragen aan GRIP migratie en het organiseren van veiligheidsrondes.

Projectondersteuning en operationele taken:

• Verrichten van managementondersteunende en secretariële werkzaamheden;
• Vervangen van de projectondersteuner in geval van ziekte of verlof;
• Zelfstandig inhoudelijke en organisatorische taken oppakken;
• Zorgen voor correcte en tijdige documentaanlevering.

Resultaat opdracht:

De project- en procesondersteuner levert een goed gestructureerde, kwalitatief hoogwaardige en soepel functionerende projectondersteuning binnen de betrokken clusters en projecten, en biedt daarnaast ondersteuning aan het IPM team door inzet op ad hoc werkzaamheden.

Clusters/projecten:

Je bent werkzaam voor de drie clusters van de A lijn PPO WNN: A Tunnels, A Vaarwegen en A Wegen. De A lijn houdt zich bezig met het onderhoud van Wegen, Vaarwegen en Tunnels in de regio West Nederland Noord.

Het gaat om een functie van 36 uur, en elk cluster heeft eigen kantoordagen (2 of 3). Binnen RWS wordt hybride gewerkt, deels thuis en deels op locatie. De clusters verwachten hierin flexibiliteit, zodat er in goed overleg afspraken worden gemaakt over welke zaken fysiek of hybride worden opgepakt.

Leiding en toezicht:

JA

Meest essentiële competenties:

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die in hoge mate zelfstandig kan werken en effectief de regie weet te voeren. Je bent een echte aanjager die initiatief neemt, op de voorgrond durft te treden, beweging creëert en anderen weet te motiveren om doelen te bereiken. Je kunt goed verbanden leggen en beschikt over sterke organisatiesensitiviteit, zodat je tactvol kunt inspelen op belangen binnen de organisatie.

Daarnaast werk je accuraat en zorgvuldig, met oog voor detail en kwaliteit in alles wat je doet. Je bent communicatief sterk, kunt een klein team aansturen en taken delegeren.

LET OP:

Lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:

• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers.
• Bij voldoende aanbod sluiten wij de rol eerder dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zo snel mogelijk een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld.

Duur:

1 APR 2026 - 31 MRT 2027 met optie op verlenging.

Standplaats:

Haarlem

Aanbieden kan tot:

19 mrt 2026 10:00

Eisen & Wensen

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock out). Daarna wordt beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen:

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO/WO opleiding.
2. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring.
3. Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel administratieve procedures en voorschriften.
4. Minimaal 3 jaar werkervaring binnen Rijksoverheid.
5. Kandidaat beschikt over de competentie om een klein team te coördineren en aan te sturen.

Wensen:

1. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring m.b.t. het voorbereiden en organiseren van grote bijeenkomsten.
2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteunende werkzaamheden.

Werkomstandigheden: Deze functie biedt een evenwichtige verdeling tussen operationele (run) en projectmatige (build) werkzaamheden, met een verdeling van 75% operationele en 25% projectgerelateerde taken. Om de impact op de bedrijfsvoering te minimaliseren, kunnen sommige wijzigingen buiten de reguliere werktijden worden gepland.

Wil jij dit ook? Streef je ernaar de beste versie van jezelf te zijn? We zijn er blij mee om jouw ontwikkeling te ondersteunen en te investeren in een omgeving waar continu leren wordt aangemoedigd. We geven je de vrijheid om te innoveren en initiatief te nemen. Door talloze groeikansen aan te bieden, helpen we je om je eigen verwachtingen te overtreffen en uit te blinken in je werk, zodat je zowel persoonlijk als professioneel kunt groeien.

Bovendien kun je de volgende voordelen verwachten op basis van een 36- of 40-urige werkweek:

• Een Employee Benefit Budget ter waarde van 10% van je maandinkomen, dat je kunt gebruiken naar eigen voorkeur. Dit budget stelt je in staat om extra vakantiedagen aan te schaffen of extra bijdragen aan je pensioen te doen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om locatie-onafhankelijk te werken, afhankelijk van de planning van het team.
• 100% terugbetaling van de woon-werkverkeerskosten als je met het openbaar vervoer reist. Als je met de auto of motor pendelt, kun je kiezen voor een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenregeling met een bijdragepercentage van slechts 5% van jouw kant.

Laten we elkaar leren kennen.

Ben jij de persoon die we zoeken? De nieuwe collega die het team van onze klant wil versterken en een verschil wil maken voor jezelf, onze klanten en de samenleving? We ontvangen graag je sollicitatie voor deze vacature.

Let op: Zelfs als je niet aan alle criteria in het profiel voldoet, maar je gelooft dat je de rol effectief kunt vervullen, moedigen we je aan om te solliciteren. We investeren in jouw groei en ontwikkeling.

Reacties op sollicitaties worden behandeld in overeenstemming met ons vacaturebeheerproces.

Als je vragen hebt over het sollicitatieproces, helpen we je graag via e-mail (info@if-solutions.nl), kantoor +31 10 210 87 90 of via de verstrekte sollicitatielink.

Screening is een standaardonderdeel van het sollicitatieproces. We beoordelen kandidaten op basis van de screeningprocedures die door onze klant worden gevolgd om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers betrouwbaar en geschikt zijn voor hun rol.

Voor deze vacature kan een individuele beoordeling en vaardigheidstest onderdeel zijn van het sollicitatieproces.

We geloven dat iedereen uniek is, en het zijn precies deze verschillen die ons helpen een nog betere bank te worden. Daarom zijn we benieuwd naar jou.