Functioneel Beheerder Youforce HRM - cluster BCO

Korte omschrijving

Ben je een door de wol geverfde specialist of sta je nog aan het begin van je loopbaan? Waar je ook staat in je carrière: IF Solutions biedt de juiste ingang op het juiste moment. Voor vast of tijdelijk werk.

Functie omschrijving

Functioneel Beheerder Youforce HRM - cluster BCO
Jouw functie
De Functioneel Beheerder Youforce ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie van het nieuwe E‐HRM‐systeem Youforce, waarbij de organisatie migreert van ADP Workforce naar Youforce. Ook in de eerste zes maanden na livegang blijft deze rol actief betrokken. De functie richt zich op het optimaal inrichten, beheren en continu verbeteren van HR‐processen binnen Youforce, het begeleiden van de functioneel beheerders en het oplossen van functionele vraagstukken. Van de Functioneel Beheerder wordt verwacht dat hij of zij stevig staat op het snijvlak van ICT en HRM, analytisch sterk is en organisaties kan ondersteunen bij het digitaliseren en optimaliseren van HR‐processen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en configureren van Youforce‐modules. Je levert een belangrijke bijdrage aan de datamigratie, het testen, de acceptatie en de inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce. Daarnaast ondersteun je het team Functioneel Beheer bij het analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen. Ook bewaak je de koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen, zodat de HR‐keten stabiel en betrouwbaar blijft functioneren.Jouw profiel
De ideale Functioneel Beheerder Youforce is een professional met ruime ervaring op hetsnijvlak van ICT en HRM, met een sterk analytisch vermogen en een natuurlijke drive om HR processen te digitaliseren en te verbeteren. Deze persoon werkt klantgericht, pro-actief, communiceert helder, denkt kritisch mee en heeft een praktische, oplossingsgerichte instelling. Dankzij jouw open en toegankelijke manier van communiceren bouw je snel vertrouwen op en draag je bij aan een goede samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Daarnaast is de kandidaat gewend om zowel adviserend als uitvoerend te werken en voelt zich comfortabel in een dynamische implementatieomgeving.Een hands‐on mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid zijn daarbij onmisbaar.Eisen

• Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce;
• Je hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modules:
• Templatebeheer;
• Verzuimmanagement;
• Digitaal Personeelsdossier;
• Youforce reporting;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op gedaan in de afgelopen 5 jaar.
  

Omschrijving opdrachtgever
Onze organisatie
De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

Waar wij van zijn
BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

Concreet gaan wij over:
juridische, financiële en personeelszaken
communicatie en bestuursvoorlichting
leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
huisvesting en onderzoek
ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)


Duur: Z.s.m., naar verwachting medio augustus 2026. - niet gespecificeerd met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: niet toegestaan
Aanbieden kan tot: 22 jul. 2026 (wo.), 7:00
Datum eerste gesprek: 28 jul. 2026 (di.), 12:00

Functie Eisen

Eisen:

• Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce
• Je hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modules
• Templatebeheer
• Verzuimmanagement
• Digitaal Personeelsdossier
• Youforce reporting
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op gedaan in de afgelopen 5 jaar

Wensen:

• Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen
• Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente
• Je hebt werkervaring met implementatietrajecten
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties

Bedrijfsprofiel

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '

Arbeidsvoorwaarden

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours. 

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

• An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
• Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
• 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
• A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.