Informatieadviseur Infraprojecten en Energie

Korte omschrijving

Ben je een door de wol geverfde specialist of sta je nog aan het begin van je loopbaan? Waar je ook staat in je carrière: IF Solutions biedt de juiste ingang op het juiste moment. Voor vast of tijdelijk werk.

Functie omschrijving

Informatieadviseur Infraprojecten en Energie
Opdrachtomschrijving

De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE), over en bij het informatiemanagement van hun project. Het doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De Informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren  van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.



Werkzaamheden

• Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;


• Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;


• Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).


• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie


• Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement


• Ondersteunen / adviseren van managers/projectleiders bij het informatiebeheer van hun project


• Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer


• Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische project/team specifieke werkwijze(n)


• Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager ICT/IV én projectleider informatiebeheer


• Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs

Omschrijving opdrachtgever
Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.



De opdrachtgever

In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico’s en vragen om samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen. De realisatie van deze opgaven ligt bij de directie Energie in oprichting. Deze directie ontstaat uit de bestaande Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) en is volop in ontwikkeling. We bouwen stap voor stap aan een organisatie die complexe energieopgaven van beleid tot uitvoering met elkaar verbindt. De directie richt zich in de kern op de aanpak van netcongestie, het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en het ontwikkelen van nieuwe duurzame energiebronnen in en rond de stad. Bij de (nu nog) UIE werken 370 enthousiaste collega’s. Samen bouwen we aan een directie die meebeweegt met de stad en de energietransitie – én waar je instapt op een moment dat je echt kunt meeschrijven aan de toekomst.

 


Competenties

• Toetsing van de competentie:
  Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie:
  Samenwerken Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie:
  Relatiebeheer Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie:
  Initiatief Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie:
  Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie:
  Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Duur: 20-7-2026 - 19-7-2027 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: onbekend
Aanbieden kan tot: 23 jul. 2026 (do.), 8:00
Datum eerste gesprek: zsm

Functie Eisen

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij (lokale) overheid en/of bouwsector; Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring in toepassing van wet- en regelgeving (o.a. archiefwet) in een vergelijkbare rol. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring in een Informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat 3 jaar heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij de projectmanagementmethodes: IPM, Prince2 of AgilePM Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• Wens - Ervaring De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen Decos Join of MS SharePoint. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv

Bedrijfsprofiel

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '

Arbeidsvoorwaarden

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours. 

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

• An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
• Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
• 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
• A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.