Processpecialist Assetmanagement

Korte omschrijving

Ben je een door de wol geverfde specialist of sta je nog aan het begin van je loopbaan? Waar je ook staat in je carrière: IF Solutions biedt de juiste ingang op het juiste moment. Voor vast of tijdelijk werk.

Functie omschrijving

Processpecialist Assetmanagement
Opdrachtomschrijving

Als processpecialist assetmanagement breng je de processen rond het beheer van de Amsterdamse openbare ruimte in kaart en leg je ze eenduidig vast. Dat beheer wordt steeds meer datagedreven, en de kwaliteit ervan staat of valt met de processen erachter. Jij brengt structuur, samenhang en standaardisatie aan waar die nu ontbreken, en legt zo het fundament onder beter, voorspelbaarder en efficiënter beheer van de stad. 

  

Vanuit de roadmaps van de Asset Teams en de opbouw van de staande organisatie Proces en Informatie Management voor Asset Management (PIM-AM) is er een sterke behoefte om alle processen rond assets uit te werken. Veel processen zijn al beschreven, maar worden niet actief gebruikt en kennen geen eenduidige vastlegging; ook is onduidelijk welke informatie in welke processtap en in welk systeem moet landen. De processen worden ondergebracht in een processenhuis met een heldere hiërarchie: een duidelijk onderscheid tussen keten-, hoofd- en subprocessen, procesbeschrijvingen en werkinstructies. 

  

Dat gaat helpen om verbetering te brengen in: 

Assetmanagement in de openbare ruimte is een dynamisch en complex speelveld: het raakt aan financiën, duurzaamheid, gebiedsontwikkeling, werk in de openbare ruimte en aan elke asset in de stad. Voor een processpecialist met affiniteit voor het fysieke domein is dit een zeldzame opdracht: er is al veel opgetekend, maar structuur, samenhang, gelaagdheid en gestandaardiseerde vastlegging moeten nog gebeuren. Je bouwt dus niet op een leeg vel, maar maakt het verschil waar het er werkelijk toe doet — met rugdekking van PIM-AM als opdrachtgever, dat je bewust uit de waan van de operatie houdt zodat je aan het grote geheel toekomt in plaats van te verzanden in losse projecten. 

  

Zo helpen jouw processen om de schaarse publieke middelen goed in te zetten en de openbare ruimte veilig, leefbaar en bereikbaar te houden voor bewoner, ondernemer en bezoeker (BOB). Goede informatievoorziening is daarvoor de basis: ze stelt de gemeente in staat sneller en effectiever te onderhouden, te vervangen en te ontwikkelen, en met interne en externe ketenpartners op één informatiebeeld samen te werken. Jouw processen vormen het fundament onder die ketensamenwerking. 

  

Concreet beschrijf je, op basis van standaarden (BPMN, SIPOC, Amsterdamse kaders), alle processen die nodig zijn voor assetmanagement — ook nieuwe, met de reeds beschreven processen als basis — volgens de prioriteit die de regiegroep PIM-AM stelt. Dit processenhuis en de wijze van vastlegging zijn kaderstellend voor de rest van Stedelijk Beheer. Je werkt vanuit het Stedelijk Beheerteam PIM-AM, samen met een kwaliteitsmanager van het team Openbare Ruimte en Gebieden en gebruikers die het werk buiten goed kennen. Met de business bepaal je de huidige werkwijze en de gewenste situatie (SOLL) en organiseer je workshops om per asset tot een procesbeschrijving te komen. Je denkt mee over de implementatie en over het toetsen van de kwaliteit van werk en gegevens, en werkt nauw samen met de asset-teams, de architectuur (SAO/CST) en de domeinarchitect, die de AM-architectuur opstelt om de processen met de infrastructuur te verbinden. De inhoudelijke procesbeoordeling en de datakwaliteit blijven eigendom van de business. 



Werkzaamheden

• Afstemmen met en doorgronden van de belanghebbenden in de beheerketen.  


• Opzetten van een volwassen en gestandaardiseerd processenhuis, waarin de processen top-down en gestructureerd zijn opgenomen.  


• Uitwerken en Implementeren van een standaard voor procesbeschrijving van Asset Management Processen die gebaseerd is op de generieke standaard van de gemeente Amsterdam  


• Synergie bepalen in de procesbeschrijvingen  


• Organiseren van workshops om met de kwaliteitsmanager en medewerkers het proces te doorgronden en uit te werken. 


• Meedenken en meehelpen om de processen te implementeren (voordoen, meedoen, zelfdoen).  


• Beschrijven van processen conform standaarden (BPMN, SIPOC)  


• Je zorgt dat er voldoende aandacht is voor de digitale werkzaamheden binnen het proces ter ondersteuning van de informatiehuishouding.   

Omschrijving opdrachtgever
Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.



De opdrachtgever

Je komt te werken bij PIM-AM (Proces en Informatie Management voor Asset Management), het team binnen directie V&OR dat de informatievoorziening voor het assetmanagement van de afdeling Stedelijk Beheer regisseert. PIM-AM is volop in opbouw: we maken de stap van een tijdelijk programma (Regie op IV) naar een staande organisatie die de beheerketen structureel ondersteunt. Je bouwt dus mee aan iets blijvends, met directe lijnen naar de asset-teams en korte besluitvorming. 

Het processenhuis dat jij neerzet, is kaderstellend voor heel Stedelijk Beheer: de manier waarop wij processen vastleggen, geldt straks voor de hele assetmanagement keten. Je werkt in opdracht van de regiegroep PIM-AM, die prioriteiten stelt en je rugdekking geeft, en nauw samen met de asset-teams, die eigenaar blijven van de inhoud en de datakwaliteit. Zo combineer je strategische impact met stevige verankering in de praktijk. 

 Standplaats is het Weesperplein, bij PIM-AM en dicht bij de asset-teams. Na een korte inwerkperiode (circa drie weken) ben je minimaal drie dagen per week op het Weesperplein aanwezig; dit houd je bewust dicht bij de business. Daarnaast stem je af en werk je samen met kwaliteitsmanagers (of equivalent) binnen de asset teams, en ben je zoveel mogelijk bij de teams op locatie.

 


Competenties

• Toetsing van de competentie:
  Analytisch vermogen Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie:
  Snelheid van begrip Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie:
  Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie:
  Samenwerken Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie:
  Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie:
  Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Duur: 1-102026 - 30-9-2027 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: onbekend
Aanbieden kan tot: 27 aug. 2026 (do.), 8:00
Datum eerste gesprek: nader te bepalen

Functie Eisen

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als Processpecialist, waarvan minimaal 3 jaar in het fysieke domein (beheer van de openbare ruimte, infrastructuur, civiel of vergelijkbaar). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het fysieke domein/ assetmanagement van de openbare ruimte bij een complexe (overheids- of netwerk-) organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het opzetten/ uitwerken van een gestructureerd processenhuis voor een middelgrote organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met een BPMN-procesmodelleringsomgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van standaarden t.a.v. procesbeschrijvingen (BPMN, SIPOC etc.). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van (het adviseren over) het implementeren en bijsturen van processen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Wensen:

• Diepte assetmanagement-domeinkennis De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare, inhoudelijke kennis van assetmanagement over de hele levenscyclus (planvorming/definitie, programmeren, beheer, uitfasering), de assetmanagementketen en de rol van informatievoorziening daarin; bij voorkeur bekendheid met de assetmanagement-standaarden (ISO 55000-reeks) en met conditiegestuurd/risicogestuurd beheer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• Standaarden en procesmodellering De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de relevante standaarden in het fysieke domein: IMBOR, NEN (o.a. NEN 2767 conditiemeting), IMGeo/BGT, BIM/ISO 19650; van datamodellering en Linked Data. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• Architectuurvaardigheid en -methodiek De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in samenwerking met architectuur en bekendheid met de geldende tools voor vastlegging: ArchiMate, BizDesign etc. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met en kennis van Object Type Library . Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met de uitgangspunten, herkent en onderschrijft de leidende principes: "single-entry, multi-use" (SSOT), "organiseren vóór automatiseren", data in eigendom en beheer van de gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv

Bedrijfsprofiel

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '

Arbeidsvoorwaarden

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours. 

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

• An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
• Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
• 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
• A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.