Programmamanager aanbesteding CAD-Informatiebeheersysteem
Job description
Schaal 12
Aantal
gesprekskandidaten
Maximaal 2
Datum persoonlijke
gesprekken
5-11-2025 tussen 15.00 – 17.00 uur
Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig!
De gemeente Utrecht staat voor een belangrijke moderniseringsslag binnen
het fysieke domein. Om beheer, gebruik en uitwisseling van CAD-tekeningen
en aanverwante informatie toekomstbestendig te organiseren, starten we een
aanbestedingstraject voor een nieuw CAD-informatiebeheersysteem. Dit
systeem wordt een strategisch knooppunt in onze informatievoorziening, met
koppelingen naar geografische informatiesystemen (GIS), assetmanagement,
vastgoed en basisregistraties. Het sluit aan bij de koers richting objectgericht
werken, Common Ground en de Federatieve Data Strategie (FDS).
Opdrachtomschrijving (de taken):
Wij zoeken een ervaren Programmamanager die dit traject van voorbereiding
tot implementatie gaat leiden. Je bent verantwoordelijk voor het regisseren
van de aanbesteding, het betrekken van stakeholders in de organisatie en het
borgen van kwaliteit, adoptie en resultaat. Je begrijpt de strategische context
van gemeentelijke informatievoorziening, waaronder Common Ground en de
Federatieve Data Strategie, en kunt dit vertalen naar concrete keuzes en
afspraken.
Taken en verantwoordelijkheden:
Leiden van de voorbereidingsfase: programma van eisen aanscherpen,
(strategische) randvoorwaarden borgen (architectuur, governance, open
standaarden).
Coördineren en aansturen van de aanbestedingsprocedure in
samenwerking met de afdelingen Inkoop en Juridische Zaken.
Stakeholdermanagement binnen het fysieke domein (Ontwikkelorganisatie
Ruimte, Stadsbedrijven, Vergunningen Toezicht en Handhaving,
Vastgoedorganisatie Utrecht) en richting onze interne partner Domstad IT.
Vertalen van functionele en technische eisen naar contractuele afspraken
met de leverancier.
Voorbereiden en aansturen van de implementatiefase: inrichting
beheerorganisatie, koppelingen met andere systemen, testen, adoptie en
training.
Borgen dat het nieuwe systeem aansluiting kan vinden bij Common
Ground-principes en de Federatieve Data Strategie.
Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep over voortgang, risico’s en
resultaten.
Escaleren naar opdrachtgever indien doelen niet gehaald (kunnen)
worden
Resultaat van de opdracht
1. Gereed Programma van Eisen en aanbestedingsdossier
o Compleet en afgestemd en door stakeholders geaccordeerd PvE
waarin functionele, technische, organisatorische en juridische
eisen zijn opgenomen.
o Integratie van principes van Common Ground en de Federatieve
Data Strategie (FDS).
o Dossier aanbesteding gereed voor publicatie conform
Aanbestedingswet.
2. Succesvol afgeronde aanbesteding
o Selectie van een leverancier/partnerschap dat voldoet aan de
gestelde eisen en ambities.
o Duidelijke contractafspraken, inclusief SLA’s, beveiligings- en
archiefeisen, exit-strategie en eigendomsrechten.
o Transparant en rechtmatig aanbestedingsproces, geborgd door
samenwerking met de afdelingen Inkoop en Juridische Zaken.
3. Inrichting governance en beheerorganisatie
o Proceseigenaar, systeemeigenaar en functioneel beheer benoemd
en operationeel.
o Rollen- en rechtenmatrix vastgesteld voor interne gebruikers en
externe ketenpartners.
4. Technische en organisatorische implementatie
o Nieuw CAD-informatiebeheersysteem geïmplementeerd en
verantwoord in productie genomen.
o De datamigratie is afgerond
5. Adoptie en veranderverankering
o Gebruikers getraind en begeleid in de overgang van
mappenstructuren naar het nieuwe systeem.
o Communicatieplan uitgevoerd, inclusief interne en externe
stakeholders.
o Organisatie werkt aantoonbaar volgens nieuwe processen en
gebruikt het systeem conform afspraken.
6. Borging en continuïteit
o Archiefwet- en duurzaamheidsvereisten geborgd in beheer en
opslag.
o Toetsing en evaluatie op afgesproken indicatoren en service level
agreements
o Plan voor doorontwikkeling en aansluiting op toekomstige ambities
(building informationmodels, Digital Twin, datagedreven werken).
Jij hebt:
- HBO werk-, en denk niveau
- Ruime ervaring (meer dan 10 jaar) als Programmamanager met
aanbestedingen en systeemimplementaties.
- Kennis van en ervaring met CAD, GIS of assetmanagementsystemen is
een pré.
- Sterke affiniteit met informatievoorziening, datagedreven werken en
digitale transformatie.
- Je hebt kennis vangemeentelijke IV-ontwikkelingen, waaronder
Common Ground en de Federatieve Data Strategie.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bewezen vermogen om
uiteenlopende stakeholders te verbinden.
- Ervaring met verandermanagement en adoptie van nieuwe
informatiesystemen.
- Resultaatgericht, analytisch en communicatief sterk.
- Het vermogen om belangen af te wegen en beargumenteerde keuzes te
maken, met lef en daadkracht
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer
innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij
ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd
hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Duur: zodra geldige VOG in ons bezit voor 12 maanden, - niet gespecificeerd met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: niet toegestaan
Aanbieden kan tot: 28 okt. 2025 (di.), 8:45
Requirements
- HBO werk-, en denk niveau
- Ruime ervaring (meer dan 10 jaar) als Programmamanager met aanbestedingen en systeemimplementaties
- Kennis van en ervaring met CAD, GIS of assetmanagementsystemen is een pré
- Sterke affiniteit met informatievoorziening, datagedreven werken en digitale transformatie
- Je hebt kennis vangemeentelijke IV-ontwikkelingen, waaronder Common Ground en de Federatieve Data Strategie
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bewezen vermogen om uiteenlopende stakeholders te verbinden
- Ervaring met verandermanagement en adoptie van nieuwe informatiesystemen
- Resultaatgericht, analytisch en communicatief sterk
- Het vermogen om belangen af te wegen en beargumenteerde keuzes te maken, met lef en daadkracht
- Kandidaat heeft kennis van en en ervaring met CAD-DMS systemen is een pre Beschrijf deze kennis en ervaring
Company profile
Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?
Let’s meet! Are you the person we’re looking for?
If you are, we are happy to receive your application including your motivation.
Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:
A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.
Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '
Benefits
Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours.
Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.
Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:
- An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
- Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
- 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
- A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.
Let's get to know each other.
Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.
Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.
Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.
If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.
Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.
For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.
We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.