Project Coördinator

Voor de Royal Schiphol Group zijn we op zoek naar een Project Coordinator!

De functie

Als Project Coordinator bij de afdeling Construction Management draag je zorg voor de operationele afstemming van bouwprojecten met de complexe omgeving van Schiphol. Dagelijkse afstemming vindt plaats met andere Schiphol-afdelingen maar ook met uiteenlopende in- en externe stakeholders zoals de operatie, beheersorganisatie, airlines, afhandelaren en security.

Je werkt vaak aan meerdere projecten tegelijk, en bij ieder project maak je deel uit van dat specifieke projectteam. Je rapporteert aan de Project Manager en werkt nauw samen met Supervisors, Safety Advisors en Project Coordinators. Per project maak je samen vooraf heldere afspraken over taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Zo weet iedereen wat er van hem of haar wordt verwacht.

Met jouw ervaring en kennis als Project Coordinator ben je de spin in het web. Naast de afstemming met de projectomgeving zal jouw takenpakket er in grote lijnen als volgt uitzien (afhankelijk van het project):

• Je stelt samen met de Supervisors en de Project Manager, vóór ieder project een gedetailleerd toezicht- en coördinatieplan op;
• Je vraagt (operationele) vergunningen aan óf begeleidt het aanvragen van vergunningen. Één en ander volgens de afspraken in het contract;
• Je bewaakt de planning i.r.t. de vergunningen. Te denken valt aan het tijdig aanleveren van werkplannen door de opdrachtnemer, tijdige toetsing, doorlooptijden, verlengingen etc.;
• Bij specifieke werkzaamheden of situaties organiseer je de tijdige en juiste inzet van projectondersteuning zoals bijvoorbeeld securitybeambten, brandwachten, passenger-assistants, begeleiding etc.;
• Je neemt deel aan de diverse overleggen Schiphol-breed ter afstemming van het project en de projectoverleggen waar benodigd;
• Je ziet tijdens eventuele rondgangen op het project toe op naleving van de gemaakte afspraken in de diverse vergunningen en geldende Schipholregels en algemene wet- en regelgeving;
• Je loopt minimaal eens per maand een veiligheidsronde op jouw projecten en rapporteert daarover.

Over ons

Bouwprojecten op Schiphol zijn niet alledaags. Ze verschillen in complexiteit en omvang, maar wat ze gemeen hebben is dat ze altijd midden in de dynamische en complexe Schiphol omgeving plaatsvinden. Bij ons gaat de operatie altijd door, en dat betekent dat ook bij kleinere en/of eenvoudige projecten er meerdere belangen spelen. Dat vraagt om professioneel projectmanagement.

Binnen Portfolio Delivery zorgt de afdeling Construction Management voor bouwplaatsmanagement en bouwveiligheid. Tijdens de uitvoeringsfase van bouwprojecten zetten we daarvoor gekwalificeerde Supervisors, Project Coordinators en Safety Advisors in. Deze professionals zijn onderdeel van het projectteam en zien er, onder leiding van de Project Manager, op toe dat er volgens onze kwaliteitsnormen wordt gebouwd.

Details

• Duur: Z.S.M. - 31 DEC 2027 met optie op verlenging
• Standplaats: Haarlemmermeer
• ZZP: niet toegestaan
• Aanbieden kan tot: 27 mrt 2026 11:00

Heb jij zin om een belangrijke schakel te zijn in het realiseren van bouwprojecten binnen deze unieke en dynamische omgeving? Grijp deze kans en laat jouw ervaring als Project Coordinator stralen bij Royal Schiphol Group!

Over jou

Je voelt je thuis in een dynamische en complexe operationele omgeving waarin veiligheid, continuïteit en afstemming centraal staan. Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met projectcoördinatie binnen nieuwbouw- en renovatieprojecten, bij voorkeur in een complexe operationele omgeving;
• Het vermogen om gestructureerd te werken en overzicht te houden over meerdere projecten tegelijk;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het talent om effectief samen te werken met uiteenlopende interne en externe stakeholders;
• Een proactieve en betrouwbare houding, waarmee je vertrouwen wekt binnen projectteams en de organisatie;
• Affiniteit met technische disciplines zoals bouwkunde, elektrotechniek of werktuigbouwkunde (pré);
• Een geldige VCA-VOL certificering en bekendheid met werken volgens geldende wet- en regelgeving en veiligheidsvoorschriften.

Arbeidsvoorwaarden: Deze functie biedt een gebalanceerde verdeling tussen operationeel (run) en projectmatig (build) werk, met een verdeling van 75% operationele en 25% projectgerelateerde taken. Om de impact op de bedrijfsvoering te minimaliseren, kunnen sommige wijzigingen buiten de reguliere werktijden worden ingepland.

Wil jij dit ook? Streef jij ernaar de beste versie van jezelf te zijn? Wij ondersteunen graag jouw ontwikkeling en investeren in een omgeving waarin continu leren wordt gestimuleerd. We geven je de vrijheid om te innoveren en initiatief te nemen. Door talrijke groeimogelijkheden te bieden, helpen we je je eigen verwachtingen te overtreffen en uit te blinken in je werk, zodat je zowel persoonlijk als professioneel kunt groeien.

Bovendien kun je, uitgaande van een werkweek van 36 of 40 uur, de volgende voordelen verwachten:

Een Personeelsvoordeelbudget ter waarde van 10% van je maandinkomen, dat je kunt besteden naar eigen voorkeur. Dit budget kun je inzetten om extra vakantiedagen aan te schaffen of om extra pensioenbijdragen te doen. Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot locatieonafhankelijk werken, afhankelijk van de planning van het team. 100% vergoeding van reiskosten indien je met het openbaar vervoer reist. Als je met de auto of motor reist, kun je kiezen voor een reiskostenvergoeding. Een pensioenregeling met een eigen bijdrage van slechts 5%. Laten we kennismaken.

Ben jij degene die wij zoeken? De nieuwe collega die ons klantenteam wil versterken en het verschil wil maken voor jezelf, onze klanten en de maatschappij? Wij ontvangen graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

Let op: ook als je niet aan alle criteria in het profiel voldoet, maar je denkt de functie goed te kunnen vervullen, moedigen wij je aan te solliciteren. Wij investeren in jouw groei en ontwikkeling.

Reacties op sollicitaties worden behandeld volgens ons vacaturebeheerproces.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Wij helpen je graag via e-mail (info@if-solutions.nl), telefonisch op +31 10 210 87 90 of via de verstrekte sollicitatielink.

Screening is een standaard onderdeel van het sollicitatieproces. Wij beoordelen kandidaten volgens de screeningprocedures van onze klant om te waarborgen dat nieuwe medewerkers betrouwbaar en geschikt zijn voor hun functie.

Voor deze vacature kan een individueel assessment en vaardigheidstest deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Wij geloven dat iedereen uniek is, en juist deze verschillen helpen ons een nog betere bank te worden. Daarom zijn we benieuwd om meer over jou te weten te komen.