31 (0)10 210 8790

Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte

Nieuw

Job description

Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht werkt aan het programma Koers op Bedrijfsvoering, waarin diverse PIOFACH-onderdelen (o.a. financiën, inkoop, IV, leren & ontwikkelen en organisatieadvies) worden gecentraliseerd. Deze functies zitten nu nog deels bij de decentrale organisatieonderdelen, waaronder de Ontwikkelorganisatie Ruimte.

Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte wordt een projectorganisatie ingericht onder leiding van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Het project borgt de aansluiting tussen het centrale programma en de organisatie Ruimte. Tegelijkertijd moet binnen Ruimte een nieuwe regie-organisatie op bedrijfsvoering worden ingericht. Tot slot vragen ook de achterblijvende taken waarschijnlijk om een herpositionering.

Voor deze opgave zoeken wij een ervaren projectleider die ervaring heeft met het inrichten van bedrijfsvoeringsorganisaties en het begeleiden van reorganisatie- en transitieprocessen binnen de overheid.

De projectleider ondersteunt het afdelingshoofd Bedrijfsvoering bij het:
organiseren en begeleiden van de overgang van PIOFACH-onderdelen naar concernniveau
voorbereiden van reorganisatie- en inrichtingstrajecten
inrichten van een nieuwe regiefunctie op bedrijfsvoering binnen Ruimte
borgen van samenhang tussen inhoud, organisatie en besluitvorming

De Projectleider rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met strategisch adviseurs en teammanagers. Ook onderhoud je contact met het centrale programma. Er is veel kennis en ervaring aanwezig maar toch zoeken we een projectleider die ook inhoudelijk kan meedenken over de inrichting van bedrijfsvoering en niet alleen het proces organiseert.

Opdrachtomschrijving:
Belangrijkste werkzaamheden:

1. Projectleiding transitie bedrijfsvoering
opstellen en bewaken van projectplanning, mijlpalen en randvoorwaarden
organiseren van interne besluitvorming en afstemming
vertalen van concernontwikkelingen naar impact voor Ruimte
bewaken van samenhang tussen verschillende PIOFACH-trajecten
2. Projectleiding Inrichting nieuwe bedrijfsvoeringsstructuur
ondersteunen bij het ontwerp van de toekomstige regie-organisatie
uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance
voorbereiden van dienstverleningsafspraken met centrale bedrijfsvoering
3. Begeleiden van organisatieverandering samen met het management
voorbereiden van reorganisatie- en overgangsvraagstukken
ondersteunen bij personele consequenties van de centralisatie
samenwerken met HR en medezeggenschap
4. Voorbereiden van besluitvorming van 1., 2. en 3.
voorbereiden van stukken voor MT en directie
structureren van besluitvormingsmomenten
signaleren van risico’s en knelpunten
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?

Deze opdracht kan worden afgerond als de centralisatie is voltooid.

Jij hebt:
De ideale kandidaat beschikt over:
ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen
ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties
kennis van HR-aspecten van reorganisaties (o.a. plaatsing, overgang van functies, medezeggenschap)
ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s
ervaring met project- en programmamanagement
inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Duur: Van 13 april 26 - 1 april 2027 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: niet toegestaan
Aanbieden kan tot: 30 mrt. 2026 (ma.), 8:00
Datum eerste gesprek: Gesprekken zijn gepland op donderdag 2 april. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Requirements

Eisen:
  • De ideale kandidaat beschikt over: ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties kennis van HR-aspecten van reorganisaties (o.a. plaatsing, overgang van functies, medezeggenschap) ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s ervaring met project- en programmamanagement inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies
Wensen:
  • Je hebt ervaring met het inrichten van dienstverleningsafspraken
  • Je hebt ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s
  • Je hebt inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies

Company profile

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '

Benefits

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours.

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

  • An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
  • Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
  • 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
  • A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.

Location

Utrecht

Publication date

20.03.2026

Publication end date

31.03.2026

Contact person

de Bruin

Other details
Create job alert
Copyright © 2026 IF-Solutions   |  Sitemap   |  Privacy statement
IF-Solutions uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.
Close