Subsidie Administrateur - cluster BCO
Functie omschrijving
Waar ben jij van?Jij bent van meters maken. Door jouw proactieve en doelgerichte houding geef je innovatieve boost aan het bedrijfsleven en burgers van de gemeente Rotterdam door middel van subsidies. Als Subsidie Administrateur ga je iedere uitdaging aan om onze werkprocessen zo optimaal mogelijk te laten verlopen.Jouw functieAls Subsidie administrateur werk je in teamverband aan het in goede banen leiden van alle subsidieaanvragen en aanvragen tot subsidievaststellingen die bij de gemeente Rotterdam binnenkomen.Je gaat je voornamelijk bezighouden met:
- Het ontvangen en registreren van subsidieaanvragen, verzoeken tot vaststelling en tussentijdse rapportages;
- Het versturen van ontvangstbevestigingen;
- Nieuwe crediteuren aanmaken/wijzigen via een digitale melding;
- Het verrichten van de formele toets bij subsidieaanvragen en verzoeken tot vaststelling;
- Het zorgdragen voor de (digitale) dossiervorming en bewaking op ontbrekende stukken;
- Het toevoegen van ingekomen brieven/stukken/e-mails aan het subsidiedossier;
- Het goedkeuren van betaalregels;
- Controleren van beschikkingen en het doorzetten van schikkingen naar het subsidieloket;
- Het telefonisch en schriftelijk beantwoorden van dagelijkse vragen m.b.t. administratieve zaken en procedures;
- Versnelt afsluiten van dossiers;
- Het ondersteunen van de accounthouders bij piekmomenten (bv rappel/uitstelbrieven);
- Het controleren van de uitgaande subsidiebetalingen.
Jouw profielWe zijn op zoek naar een bevlogen collega die zich thuis voelt bij een temperamentvol team. Je hebt ervaring met Oracle Cloud, subsidieadministraties en wet en regelgeving hieromtrent. In de rol van Subsidieadministrateur ben je proactief en accuraat. Je bent leergierig en in staat om zelfstandig te werken. Je durft op mensen af te stappen en staat stevig in je schoenen. Je hebt geen moeite om onder tijdsdruk te werken, omdat er wettelijke behandeltermijnen gelden. Je past je aan de geldende regels en procedures aan. Je voert telefonisch contact met individuele burgers en/of instanties die vragen hebben over subsidieregelingen en de status van een subsidieaanvraag. Je doet er alles voor om de kwaliteit van de werkzaamheden op niveau te houden.
Omschrijving opdrachtgever
Onze organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.
Duur: Naar verwachting November 2025 - niet gespecificeerd met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: niet toegestaan
Aanbieden kan tot: 06 okt. 2025 (ma.), 7:00
Datum eerste gesprek: 09 okt. 2025 (do.)
Functie Eisen
- Je bent in het bezit van een afgeronde Mbo 4-opleiding, op het gebied van financieel, economisch of juridisch gebied
- Je hebt kennis en werkervaring met Oracle Cloud (Subsidies)
- Je hebt ervaring met het primaire proces waar subsidiebeleid wordt gemaakt
- Je hebt kennis van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb)
- Je beschikt over kennis werkervaring op het gebied van financiële administratie
- Je hebt kennis en werkervaring met relevante softwarepakketten (o.a. Office / Cognos)
- Affiniteit met wet- en regelgeving
- Je hebt kennis van de Subsidieverordeningen
- Je hebt kennis van de BBV-regelgeving (Besluit Begroting Verantwoording)
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met subsidies bij een gemeentelijke organisatie
Bedrijfsprofiel
Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?
Let’s meet! Are you the person we’re looking for?
If you are, we are happy to receive your application including your motivation.
Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:
A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.
Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '
Arbeidsvoorwaarden
Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours.
Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.
Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:
- An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
- Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
- 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
- A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.
Let's get to know each other.
Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.
Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.
Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.
If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.
Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.
For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.
We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.