Functieomschrijving Businessanalist

Als Businessanalist leg je verbanden in de door jou opgevraagde data als het gaat om roosteren/tijdschrijven en de personeels- en salarisadministratie. Je onderzoekt (potentiele) problemen of vragen die jijzelf, een collega of een stakeholder ontdekt en doet suggesties aan collega's (productowner, functioneel beheer en/of administratie) om de problemen op te lossen. Verder onderzoek je verbeterpotentieel en doe je voorstellen om deze te implementeren.

Werkzaamheden

• Samen met je stakeholders en collega's (productowner/functioneel beheer/administratie) constateer je mogelijke problemen, onderzoekt de oorzaak en doet voorstellen voor verbetering.
• Je onderzoekt en doorgrond data om verbanden te leggen en/of problemen te signaleren.
• Je ondersteunt de productowner tijdschrijven om gestelde vragen/gemelde problemen te onderzoeken door in gesprek te gaan met de melder/stakeholder.
• Je ondersteunt de administratie door mee te denken met problemen waar zij tegenaan lopen, deze te onderzoeken en voorstellen te maken tot verbetering.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op deze link.

De opdrachtgever(s)

Met ongeveer 130 collega’s is de Afdeling Processen, Informatie en Diensten (PID) een betrouwbare partner voor de P&O-organisatie. PID voert uit, adviseert en signaleert. PID bewaakt de kwaliteit van de P&O-processen en systemen, voorziet in de uitvoering van en informatie over de personeels- en salarisadministratie inclusief specifieke uitkeringen, pensioenen en voorzieningen en levert diensten voor de hele P&O kolom, waaronder contractmanagement, regie op ketenprocessen, P&O-data & control en advies en ondersteuning medezeggenschap. Met als doel optimaal aan te sluiten bij de behoeften van onze diverse collega’s van de Gemeente Amsterdam. We doen dit in samenhang met de andere afdelingen van P&O.

Details

• Duur: z.s.m. - 6 maanden na startdatum met optie op verlenging
• Standplaats: niet gespecificeerd
• ZZP: onbekend
• Aanbieden kan tot: 13 mei 2025 (di.), 8:00
• Datum eerste gesprek: z.s.m. na sluiting aanvraag

Eisen

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Agile- en Lean methodieken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met salarisadministratie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

De aangeboden kandidaat heeft een erkende hbo opleiding afgerond. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet, wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

Wensen

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met salarisadministratie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met stakeholder management. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Competenties

Toetsing van de competentie:

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Relatiebeheer
• Initiatief
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Werkomstandigheden

Deze functie biedt een evenwichtige verdeling tussen operationele (run) en projectmatige (build) werkzaamheden, met een verdeling van 75% operationeel en 25% projectgerelateerde taken. Om de impact op de bedrijfsvoering te minimaliseren, kunnen sommige wijzigingen buiten de reguliere werktijden worden gepland.

Wil je dit ook?

Streef je ernaar de beste versie van jezelf te zijn? We zijn verheugd om jouw ontwikkeling te ondersteunen en te investeren in een omgeving waar continue leren wordt aangemoedigd. We bieden je de vrijheid om te innoveren en initiatief te nemen. Door tal van groeimogelijkheden te bieden, helpen we je om je eigen verwachtingen te overtreffen en uit te blinken in je werk, zodat je zowel persoonlijk als professioneel kunt groeien.

Voordelen

Bovendien kun je de volgende voordelen verwachten op basis van een 36- of 40-urige werkweek:

• Een Employee Benefit Budget ter waarde van 10% van je maandelijks inkomen, dat je kunt gebruiken volgens jouw voorkeuren. Dit budget stelt je in staat om extra vakantiedagen aan te kopen of extra bijdragen aan je pensioen te doen.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid van location-independent werken, afhankelijk van de planning van het team.
• 100% vergoeding van woon-werkverkeerskosten als je met het openbaar vervoer reist.
• Als je met de auto of motor pendelt, kun je kiezen voor een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenregeling met een bijdragepercentage van slechts 5% van jouw kant.

Laten we elkaar leren kennen.

Ben jij de persoon die we zoeken?

De nieuwe collega die ons team bij de cliënt wil versterken en een verschil wil maken voor jezelf, onze klanten en de samenleving? We ontvangen graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

Let op: Zelfs als je niet aan alle criteria in het profiel voldoet, maar je gelooft dat je de rol effectief kunt vervullen, moedigen we je aan om te solliciteren. We investeren in jouw groei en ontwikkeling.

Reacties op sollicitaties worden afgehandeld volgens ons vacaturebeheerproces.

Vragen over het sollicitatieproces?

Als je vragen hebt over het sollicitatieproces, helpen we je graag via e-mail (info@if-solutions.nl), kantoor +31 10 210 87 90 of via de verstrekte sollicitatielink.

Screening is een standaardonderdeel van het sollicitatieproces. We beoordelen kandidaten op basis van de screeningprocedures die onze cliënt volgt om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers betrouwbaar en geschikt zijn voor hun functies.

Voor deze vacature kan een individuele beoordeling en vaardigheidstest deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Wij geloven dat iedereen uniek is, en juist deze verschillen helpen ons om een nog betere bank te worden. Daarom zijn we benieuwd om meer over jou te weten te komen.