31 (0)10 210 8790

Productowner DMS

Nieuw

Functie omschrijving

Productowner DMS
Opdrachtomschrijving

Als assetmanagementorganisatie van de gemeente Amsterdam beheert de afdeling Stedelijk Beheer de objecten in de openbare ruimte van Amsterdam. Ons areaal bestaat onder andere uit circa 1.689 vaste en 86 beweegbare bruggen, 39 sluizen, 600 km1 oeverconstructies (ca. 6.400 objecten), 250.000 bomen, 30 km2 verhardingen, 120.000 lichtmasten en 5 verkeerstunnels. Wij beheren ons areaal conform ISO 55000 en brengen onze objectgebonden documenten (in zogenoemde beheerdossiers) onder in een technisch documentmanagementsysteem. Voor sommige typen objecten hebben we weinig, maar grote dossiers (bijv. minder dan 10 dossiers met elk meer dan 3000 documenten), voor andere typen objecten hebben we veel, maar kleine dossiers (bijv. meer dan 100.000 dossiers met elk minder dan 100 documenten). Dit maakt het documentmanagement voor assetmanagement een veelzijdig en uitdagend speelveld.

Het geheel aan (in- en externe) partijen die assetmanagementtaken (schouw, inspectie, monitoring, programmering en aansturing van klein en groot onderhoud, vervanging, renovatie, sloop e.d.) uitvoeren aan onze assets noemen we de assetmanagementketen. De assetmanagers van de afdeling Stedelijk Beheer hebben als asseteigenaren een regierol in de assetmanagementketen en faciliteren als onderdeel van het takenpakket de toegang tot assetinformatie, waaronder beheerdossiers. Om hier invulling aan te geven zijn we verantwoordelijk voor het actueel, betrouwbaar en compleet houden van onze beheerdossiers.



We gebruiken nu een zelf ontwikkelde applicatie BMI-DMS als technisch documentmanagementsysteem en zijn een vervangende applicatie aan het aanbesteden. Binnen gemeente Amsterdam wordt gewerkt via de Agile/Scrum-methodiek. Dat houdt in dat het team dat de applicatie ontwikkelt en beheert, aangestuurd wordt door een Product Owner. De Product Owner DMS zorgt ervoor dat het werk dat gedaan moet worden, goed gespecificeerd wordt, geprioriteerd wordt in samenwerking met de stakeholders en uiteindelijk ook verricht wordt.



Werkzaamheden

De Product Owner is vertegenwoordiger van ons (klant)belang binnen het scrumteam dat ons technisch documentmanagementsysteem beheert. Het scrum team bestaat verder uit de Scrum Master en de teamleden. De Product Owner geeft aan wat er moet gebeuren, de teamleden geven aan hoe zij dit denken te gaan doen en of dit haalbaar en maakbaar is gezien de teamcapaciteit en teamcompetenties.

Je werkt nauw samen met onze Coördinator beheerdocumenten assetmanagement, die als Epic Owner de wensen en behoeften van de verschillende assetteams kanaliseert en prioriteert. Als Product Owner vertaal je deze wensen en behoeften naar Features en User Stories, zodat ons technisch documentmanagementsysteem geschikt blijft om ons doel van actuele, betrouwbare en complete dossiers voor assetmanagement te dienen.

Je verbindt stakeholders zodat opgeleverde producten klantwaarde leveren binnen de kaders gesteld door de Coördinator beheerdocumenten assetmanagement, de Cockpit van de opgave en gemeentelijk beleid. Je verbindt je belangrijkste stakeholder, de Coördinator beheerdocumenten assetmanagement, aan de IV-professionals in zowel je eigen scrum team (zoals functioneel beheerders) als in andere scrum teams (zoals informatiebeheerders en privacy officers).



Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Je vertaalt de behoeften van klanten en eindgebruikers naar concrete producten met aantoonbare klantwaarde.

  • Je prioriteert werkzaamheden in samenwerking met de Business Owner, I-Lead of opdrachtgever en bewaakt de lange termijnvisie.

  • Je richt je continu op het maximaliseren van de waarde van het product.

  • Je werkt intensief samen binnen het scrumteam, samen met Scrum Master en ontwikkelaars.

  • Je bepaalt wat er moet gebeuren; het team bepaalt hoe dit wordt uitgevoerd en toetst de haalbaarheid.




  • Je stelt de productvisie op, gebaseerd op informatie en input van Business Lead, I-Lead, opdrachtgever en interne/externe stakeholders.





Omschrijving opdrachtgever
Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.



De opdrachtgever(s)

Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collega’s dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de bezoekers van de stad, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil en voor de vele ondernemers. Je kunt je voorstellen dat het hierbij belangrijk is dat we assets zoals verhardingen, bruggen, kademuren en openbare verlichting goed onderhouden. Dat is de taak van onze afdeling Stedelijk Beheer. Om alle uitdagingen in de openbare ruimte het hoofd te bieden, richten wij ons op diverse transities. Zo verschuift onze focus van techniek naar functie en gebruik en van onderhoudbaar naar herbruikbaar en duurzaam. Binnen de afdeling Stedelijk Beheer zijn diverse teams actief. Als een van de Product Owners die deze afdeling bedienen, voorzie je de assetteams van de voor het uitvoeren van de assetmanagementprocessen benodigde informatievoorziening.


Competenties
  • Toetsing van de competentie:
    Relatiebeheer
  • Toetsing van de competentie:
    Initiatief
  • Toetsing van de competentie:
    Omgevingsbewustzijn
  • Toetsing van de competentie:
    Samenwerken
  • Toetsing van de competentie:
    Resultaatgerichtheid
  • Toetsing van de competentie:
    Overtuigingskracht

Duur: 16-02-2026 - 15-02-2027 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: onbekend
Aanbieden kan tot: 02 feb. 2026 (ma.), 8:00
Datum eerste gesprek: n.t.b.

Functie Eisen

Eisen:
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring bij een complexe (netwerk)organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als Product Owner. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met documentmanagementsystemen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
  • De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
  • De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende mbo/hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd
  • Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat is in het bezit van één geschaald Agile certificaat (Minimaal Leading SAFe, Scaling Scrum, Less, Nexus, Scrum of Scrums, of vergelijkbaar). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd
Wensen:
  • De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met objectgerichte documentmanagementsystemen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
  • De aangeboden kandidaat heeft meerdere jaren ervaring met effectief stakeholdermanagement. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv
  • De aangenoden kandidaat heeft kennis van en werkervaring met assetmanagement binnen de (semi)overheid of bij organisaties met een complex areaal. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
  • De aangeboden kandidaat heeft werkervaring bij een G4 gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv

Bedrijfsprofiel

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '

Arbeidsvoorwaarden

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours.

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

  • An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
  • Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
  • 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
  • A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (info@if-solutions.nl) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

21.01.2026

Publicatie eindigt

03.02.2026

Contactpersoon

de Bruin

Meer details
Contactpersoon
Maak vacature alert
Copyright © 2026 IF-Solutions   |  Sitemap   |  Privacyverklaring   |  Algemene voorwaarden
Interesse in deze vacature?
IF-Solutions gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close